(趣旨)

第1条　この規則は、筑後市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年条例第2号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする議員は、毎年度、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった議員について交付すべき政務活動費の年額を決定し、当該議員に政務活動費交付決定通知書(様式第2号)により通知しなければならない。

(交付請求)

第4条　条例第3条第2項に規定する政務活動費の交付を受けようとする議員は、市長に対し政務活動費交付請求書(様式第3号)に領収書その他の支出を証する書類(写しでも可)を添付して提出するものとする。

(使途基準)

第5条　条例第5条に規定する政務活動費の使途基準は、別表のとおりとする。

(収支報告書)

第6条　条例第6条第1項の規定による収支報告書の提出は、政務活動費収支報告書(様式第4号)により行うものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第7条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、証拠書類等を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。