行政区等が開催する総会（感染症対策）について

　総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

　一例になりますが、書面表決の進め方をお知らせします。
　　1.「総会書面表決のお知らせ・書面表決書」、「議案書」を会員に配付する。

　　2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。

　　3.集めた書面表決書を集計する。

　　4.回覧等で議決結果を会員にお知らせする。

委任状の活用

　会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
　また、定期的に換気を行うなど、屋内環境の改善に努めてください。なお、複数の方が集まって開催する際には、次の感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いします。

　〇マスク着用と三密（密集・密接、密室）の回避。
　　・参加者がマスクを着用していることを確認するとともに、体調が悪い方や、基礎疾患をお持ちの方は、参　　加について検討してもらう。
　〇人と人との距離を保つ。
　　・受付や会場内では、人と人との間隔を1mを目安に配置する。
　〇大声を出さず、会話はできるだけ静かに。（会話をする際はマスクを着用）
　　・挨拶者等と参加者との距離（できるだけ2m）を確保する。それができない場合は、挨拶者から飛沫が拡散し　　ないためにビニールカーテン等を設置する。
　〇密閉空間が続かないよう、こまめに換気を行う。
　〇共用施設の掃除・消毒、手洗い、アルコール消毒の徹底。
　〇参加者の連絡先の把握。

関連ファイル

書面表決のお知らせ・書面表決書 (DOC形式：22KB)

議決結果のお知らせ (DOC形式：25KB)

委任状 (DOC形式：27KB) (DOC形式：27KB) (DOC形式：25KB)